Файлы, необходимые для работы
1.Прайс Поставщика с наличием
Прайс ВСЕГДА должен называться одинаково (лучше всего называть его идентично с Вашим Лого) и расположение столбцов в нем также должно быть неизменным!). Прайс отправляется на адрес: autoload@emex.ru Принимаются файлы в формате xls или txt.
В структуре файла обязательно должна присутствовать следующая информация:
| Марка детали |
Номер детали по каталогу |
Наименование детали |
Цена в рублях |
Количество на складе |
Партийность(если есть) |
| TOYOTA |
9019000001 |
ДЕТАЛЬ |
25,10 |
1 |
|
2. Файл с кроссами
Кроссы просьба пересылать в формате Excel на адрес Вашего ответственного менеджера.
Название темы и вложенного файла указать "Кроссы от поставщика_Ваше ЛОГО"
Файл Exсel должен быть следующей структуры по столбцам (с примером):
| Марка детали |
Номер детали по каталогу |
Марка замены |
Номер замены по каталогу |
Название (необязательно) |
LOGO поставщика |
| BOSCH |
00001 |
TOYOTA |
0000000002 |
ВАЛ КАРДАННЫЙ |
ABCD |
| BOSCH |
00001 |
TOYOTA |
0000000003 |
ВАЛ КАРДАННЫЙ |
ABCD |
1.В целях сохранения нулей в начале номера детали столбец с номером детали должен иметь исключительно ТЕКСТОВЫЙ формат ячеек.
2.В полях Номер детали и Номер замены должен быть только один номер.
3.В полях Марка детали и Марка замены должна быть только одна марка.
4.Марки должны быть указаны полностью (TY - неправильно, TOYOTA - правильно)
Пример: деталь 00001 имеет 2 замены - 0000000002 и 0000000003, в итоге должно быть 2 строки (как показано в таблице)
3. Файл Заказа Поставщику
Стандартная форма Заказа Поставщику
| "EmEx" |
|
|
|
|
|
|
|
Spare Parts Order / Invoice |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
No 00048 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Logo: |
ZRAR |
|
Date: |
19.03.2008 |
|
Date: |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| No |
Spare Parts reg.No |
reference |
c o m m e n t s |
qty |
price(RUR) |
amount(RUR) |
| make |
catalog No … |
| |
|
Total: |
|
|
|
10 |
|
23805,29 |
| 1 |
NS |
12312K4960 |
7921966 |
ВЕНЕЦ ЗУБЧАТЫЙ |
NOTC |
1 |
236,28 |
236,28 |
| 2 |
NS |
1640306J0A |
7925874 |
ФИЛЬТР ТОПЛИВНЫЙ |
NOTC |
1 |
424,81 |
424,81 |
| 3 |
NS |
203009W65B |
7919118 |
РЕЗОНАТОР |
NOTC |
1 |
6467,57 |
6467,57 |
| 4 |
NS |
27722AL500 |
7921306 |
ДАТЧИК ТЕМПЕРАТУРЫ |
NOTC |
1 |
1972,97 |
1972,97 |
4. Файл Ответа на Заказ
Ответ желательно давать в программе "Поставщик EmEx", в которой это можно сделать удобнее, надежнее и быстрее.
Скачать программу и инструкцию к ней можно здесь
Если у Вас нет такой возможности, просьба использовать способ отправки Ответа на наш почтовый адрес.
Файл Ответа по своей сути это файл заказа, который Вы получаете, с проставленным Вашим наличием и отправленный обратно к нам.
Файл должен называться следующим образом:
Ваш Логин поставщика (например SOAS), номер заказа и буква А (кратко от ANSWER, любая - английская, русская, маленькая, большая), то есть, например, SOAS00389A.xls.
Если после отправки Ответа произошли изменения в информации по заказу, нужно прислать повторный файл Ответа с новой изменённой информацией и с названием файла, например, SOAS00389-1A.xls (при еще одном изменении SOAS00389-2A.xls и т.д.).
Файл ответа отправляется на адрес: invoice@emex.ru.
Внимание! Письмо с приложенным файлом ответа должно иметь формат Plain Text, только в этом случае будет возможна его обработка.
Не гарантируется обработка писем, имеющих формат HTML.
Образец файла ответа -
| "EmEx" |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
No 00389 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Logo: |
SOAS |
|
Date: |
05.04.2008 |
|
Date: |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| No |
Spare Parts reg.No |
reference |
c o m m e n t s |
qty |
price(Руб) |
amount(Руб) |
| make |
catalog No … |
| |
|
Total: |
|
|
|
9 |
|
307,01 |
| 1 |
55 |
SR7870 |
8037387 |
ТЯГА РУЛЕВОЙ РЕЙКИ |
|
0 |
0,00 |
0,00 |
| 2 |
BS |
171387 |
8036374 |
ГЛУШ.СР ЧАСТЬ MAZDA 626 1,8-2,0 87-91 |
NOTC |
1 |
30,03 |
30,03 |
| 3 |
HK |
MI08 |
8037028 |
ШРУС |
BRAND NOTC |
2 |
24,73 |
49,46 |
| 4 |
NB |
PF5507 |
8036963 |
КОЛОДКИ |
|
6 |
37,92 |
227,52 |
| 5 |
T4 |
NG450 |
8037400 |
ДВОРНИК |
|
0 |
0,00 |
0,00 |
5. Файл Отгрузки товара Поставщиком –электронная счёт-фактура
Инвойс желательно отправлять к нам через программу "Поставщик EmEx",
в которой это можно сделать удобнее, надежнее и быстрее, с проверкой инвойса на правильность до отправки.
Скачать программу и инструкцию к ней можно здесь
Если у Вас нет такой возможности, просьба использовать способ отправки Инвойса на наш почтовый адрес.
Название файла-счёт-фактуры SOAS0003INV:
SOAS - Ваш логин, далее порядковый номер счёт-фактуры, тот же, что стоит внутри документа, INV-обозначение счет-фактуры.
Файл со счёт-фактурой всегда должен быть в одном неизменном формате.
В электронной счёт-фактуре должен обязательно присутствовать каталожный номер заказанной детали ( в образце – в столбце 2). В случае поставки номера по замене фактически поставляемый номер пишется в основном столбце 2, номер из заказа проставляется в столбце 13 напротив.
Внимание! При приёме электронной счёт-фактуры в нашу систему обязательно проверяется корректное написание номера ГТД и страны происхождения детали. Номер ГТД должен состоять из следующих знаков:
Код таможни/дата ГТД/ номер ГТД/место товара, например, 10125020/180108/0000146/7. Файл отгрузки отправляется на адрес: invoice@emex.ru.
Внимание! Письмо с приложенным файлом инвойса должно иметь формат Plain Text, только в этом случае будет возможна его обработка.
Не гарантируется обработка писем, имеющих формат HTML.
Образец счёт- фактуры
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №1
к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость,
утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| СЧЕТ-ФАКТУРА № 84 от 19.03.08 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Продавец: ООО " " |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Адрес: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Идентификационный номер продавца (ИНН) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Грузоотправитель и его адрес: Он же |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Грузополучатель и его адрес: ООО "АВТОлогистика", Адрес: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| К платежно-расчетному документу от . . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Покупатель:ООО "АВТОлогистика" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Адрес: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Идентификационный номер покупателя (ИНН) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Валюта: Руб |
|
| Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) |
Единица
изме-
рения |
Коли-
чество |
Цена (тариф) за единицу измерения |
Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога |
В том
числе
акциз |
Налоговая ставка |
Сумма налога |
Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога |
Страна
происхож-
дения |
Номер
грузовой
таможенной
декларации |
|
| НАЗВАНИЕ, ФАКТИЧЕСКИЙ КАТАЛОЖНЫЙ НОМЕР ДЕТАЛИ |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
ЗАКАЗАННЫЙ НОМЕР ДЕТАЛИ |
| фонарь 8979414200 |
шт |
1 |
3 272,03 |
3 272,03 |
-- |
18% |
588,97 |
3 861,00 |
Япония |
10702030/281005/0016063 |
|
| колодки тормозные PN-3469 |
шт |
1 |
396,36 |
396,36 |
-- |
18% |
71,35 |
467,71 |
Сингапур |
10702030/250106/0001531 |
|
| колодки тормозные PN-7460 |
шт |
1 |
421,14 |
421,14 |
-- |
18% |
75,80 |
496,94 |
Сингапур |
10702030/250106/0001531 |
|
| фонарь 218-1911LA |
шт |
1 |
304,24 |
304,24 |
-- |
18% |
54,76 |
359,00 |
Япония |
10702030/281005/0016063 |
|
| фильтр маслянный 1651061AR0 |
шт |
1 |
191,53 |
191,53 |
-- |
18% |
34,47 |
226,00 |
Япония |
10702030/281005/0016063 |
1651061A20 |
| Всего к оплате |
|
|
|
|
|
|
825,35 |
5 410,65 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Руководитель организации ____________________ /Пучкарева О Г/ |
|
|
|
|
Главный бухгалтер ____________________ /Пучкарева О Г/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (индивидуальный предприниматель) |
|
|
|
|
|
|
(реквизиты свидетельства о государственной
регистрации индивидуального предпринимателя) |
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П. |
|
|
|
|
|
|
|
| ВЫДАЛ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись ответственного лица от продавца) |
|
|
| Примечание. Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|