Excel-заказ
Мы рекомендуем пользоваться системой ONLINE. Потому что Вы сможете видеть самые актуальные цены, наличие и сроки поставки, с оценками качества работы поставщиков, и сможете оформлять заказы прямо на сайте.
Более того Вы сможете следить за исполнением заказов, и видеть что готово к выдаче и на какую сумму, не только для себя, но и для каждого своего клиента.
И все это в режиме реального времени в любое время суток.
Если у Вас своя система ведения заказов - формировать Excel-заказы и загружать в систему ONLINE на странице Корзина;
Пример заполнения Excel-заказа: pupk0001.xls
Требования к заполнению Excel-заказа:
|
п/н |
Инструкция |
Пример |
|
1.
|
Имя файла заказа формируется из 4 символов (ваше "лого") и 4 цифр (порядковый номер заказа, начиная с 0001)
|
mama0001.xls
(mama0001.xls, mama0002.xls, mama0003.xls и т.д.) |
|
2. |
В ячейку G3 необходимо вписать порядковый номер заказа (он должен совпадать с пор. номером заказа в имени файла)
(4 цифры) |
0001
(0001, 0002, 0003 и т.д.) |
|
3. |
В ячейку D5 необходимо вписать заглавными буквами ваше "лого"(оно должно совпадать с "лого", указанным в имени файла) (4 латинских символа) |
MAMA |
|
4. |
Для каждой заказываемой детали (начиная со строки 10): |
|
|
5. |
В столбец B необходимо указать тип доставки "срочный"AFL, "обычный"CRG или "контейнер"CNR (если признак не указан, то тип доставки по умолчанию считается "срочный" AFL) (3 символа) |
AFL
(AFL, CRG, CNR) |
|
6. |
В столбец C необходимо вписать код марки детали Make (M) (2 символа) |
TY |
|
7. |
В столбец D необходимо вписать номер детали (до 20 символов) |
9091530002 |
|
8. |
В столбец E можете вписать свой внутренний номер заказа, либо любую другую необходимую Вам информацию, которую мы сохраним для Вас и она будет нанесена на наш стикер, что будет очень удобно для Вас (до 12 символов) |
Петр зак.№133 |
|
9. |
В столбец F необходимо вписать название детали (до 50 символов) на русском языке |
фильтр масляный |
|
10. |
В столбец G можете вписать через пробел признаки (до 50 символов), которые детализируют параметры заказа поставщику:
|
Признак |
Значение |
|
ONLY |
Необходима деталь только по заказанному номеру, без замены |
|
BRAND |
Необходима заказанная деталь или ее замена только заказанной марки (бренда) ( например: только ASSO) |
|
WAIT |
Согласие клиента на ожидание выполнения заказа с превышением гарантированного срока. |
|
QUAN |
Необходимы детали строго в заказанном количестве (признак имеет смысл при заказе деталей в количестве больше одной) |
|
POBN |
Подтверждение оплаты по безналичному расчету (применяется потребителем при отправке заказа к оптовику) |
|
UNIT |
Необходим номерной агрегат (головка блоков цилиндров, блок цилиндров, рама кузовная и т.д), с предоставлением заверенной копии ГТД |
|
ONLY(QUAN ONLY и т.п.
|
|
11. |
В столбец H необходимо вписать нужное количество |
3 |
|
12. |
В столбец N необходимо вписать "код поставки"
(если ничего не вписать, то деталь будет заказана в эмиратах = NALX) (4 символа)
|
NALX
(STOC, GERA, GERM, JAPA, JAPB, CPD и т.п.) |
|
13. |
Удалите все строки ниже последней заказываемой детали |
|
|
14. |
Не пропускайте и не скрывайте строки при добавлении деталей в заказ. |
|